如果公司架构清晰，而且所需文件准备齐全，在香港成立公司的过程通常简单直接。客户经常寻求企业及法律支援服务协助办理公司注册，更重要的是在公司成立后协助维持其正常运作。
在香港注册公司的专业服务收费通常约为 1,500 美元，包括代垫费用。服务一般包括注册公司、印制公司章程细则、整理公司套装文件、拟备首次董事会议记录、向公司注册处提交法团成立表格、签发股份证明书、订购公司印章和法团印章，以及取得商业登记证（目前商业登记费为每年 2,350 港元）。
开始注册程序时，客户应提供三个拟用于新公司的公司名称。服务提供者随后会查核这些名称是否可用，以及是否已有公司使用相同或非常相似的名称。提供三个选择较为实用，因为首选名称未必可用。确认合适名称后，便可继续办理注册。请注意，所有香港有限公司的英文名称都必须以“Limited”一词结尾。公司成立后亦可随时更改名称。
注册所需时间视乎公司架构而定。如果公司架构不涉及任何非香港法团，在收齐所有必要资料和文件后，通常只需数个工作日即可完成注册。不过，如果公司架构涉及非香港法团，由于需要审阅和准备更多文件，注册时间可能需时 10 个或以上工作日。
每间香港私人公司至少必须设有：
一名自然人董事：可以是任何国籍，毋须为香港居民。
一名股东：可以是个人或法团。
一名公司秘书：可以是具备足够公司事务知识、能够履行此职务的香港居民，或是在香港持有信托或公司服务提供者（TCSP）牌照的企业秘书公司。
公司亦需要一个注册办事处，必须是香港的实体地址，并由持有 TCSP 牌照的信托或公司服务提供者提供。邮政信箱不可用作注册地址。为方便和提高效率，持牌 TCSP 通常会同时担任公司秘书，而公司的注册办事处地址亦会设于该服务提供者。
成立公司时，相关人士须提供文件的核证副本。每名个人股东、个人董事和实益拥有人通常需要提供身份证明，例如香港身份证或护照副本；住址证明，例如最近三个月内发出的银行月结单或公用事业账单；如有名片，亦应一并提供。
如果设有法团股东或法团董事，通常需要提供法团文件的核证副本。这些文件一般包括公司注册证书、商业登记证（如有）、组织章程大纲及章程细则、董事名册、成员登记册、组织架构图，以及最新的周年申报表（如有）。这些文件用于确认参与新香港公司的法团实体之拥有权、管理和架构。
原始文件的核证副本应由外部律师、公证人、特许秘书、执业会计师、太平绅士，或签发身份证明文件所属国家的使馆、政府、领事馆或高级专员公署人员进行核证。一开始便妥善准备核证文件，有助避免注册程序出现延误。
香港公司成立后须履行年度责任。拥有股本的香港私人公司，必须在公司成立周年日后的 42 日内，向公司注册处处长提交周年申报表。公司亦须每年续领商业登记证、在每个连续年度举行周年成员大会（有限度例外情况除外）、每年编制经审计账目，并在适当时候提交雇主报税表和利得税报税表。
企业秘书公司会在香港公司成立后协助维持其运作，并确保符合相关规定。年度维护费用视所需服务而定。最常见的情况是只需要公司秘书及注册办事处服务，年度费用通常为数千港元，政府收费另计。视乎公司需要，亦可安排其他服务，例如簿记、审计安排、税务申报、薪酬管理及强积金供款、雇员补偿保险、域名和电邮账户登记、网站开发及商标申请。
如果你计划成立香港公司，开始前先与企业秘书公司商讨会很有帮助。他们可以查核拟用的公司名称、说明所需文件、拟备注册文件，并在公司成立后协助处理年度责任。你可以浏览 AsiaXPAT（hongkong.asiaxpat.com），寻找企业秘书公司并比较不同服务提供者，再决定哪一间最适合你的业务。
