如果公司架構清晰，而且所需文件準備齊全，在香港成立公司的過程通常簡單直接。客戶經常尋求企業及法律支援服務協助辦理公司註冊，更重要的是在公司成立后協助維持其正常運作。
在香港註冊公司的專業服務收費通常約為 1,500 美元，包括代墊費用。服務一般包括註冊公司、印制公司章程細則、整理公司套裝文件、擬備首次董事會議記錄、向公司註冊處提交法團成立表格、簽發股份證明書、訂購公司印章和法團印章，以及取得商業登記證（目前商業登記費為每年 2,350 港元）。
開始註冊程序時，客戶應提供三個擬用于新公司的公司名稱。服務提供者隨后會查核這些名稱是否可用，以及是否已有公司使用相同或非常相似的名稱。提供三個選擇較為實用，因為首選名稱未必可用。確認合適名稱后，便可繼續辦理註冊。請注意，所有香港有限公司的英文名稱都必須以“Limited”一詞結尾。公司成立后亦可隨時更改名稱。
註冊所需時間視乎公司架構而定。如果公司架構不涉及任何非香港法團，在收齊所有必要資料和文件后，通常只需數個工作日即可完成註冊。不過，如果公司架構涉及非香港法團，由于需要審閱和準備更多文件，註冊時間可能需時 10 個或以上工作日。
每間香港私人公司至少必須設有：
一名自然人董事：可以是任何國籍，毋須為香港居民。
一名股東：可以是個人或法團。
一名公司秘書：可以是具備足夠公司事務知識、能夠履行此職務的香港居民，或是在香港持有信托或公司服務提供者（TCSP）牌照的企業秘書公司。
公司亦需要一個註冊辦事處，必須是香港的實體地址，并由持有 TCSP 牌照的信托或公司服務提供者提供。郵政信箱不可用作註冊地址。為方便和提高效率，持牌 TCSP 通常會同時擔任公司秘書，而公司的註冊辦事處地址亦會設于該服務提供者。
成立公司時，相關人士須提供文件的核證副本。每名個人股東、個人董事和實益擁有人通常需要提供身份證明，例如香港身份證或護照副本；住址證明，例如最近三個月內發出的銀行月結單或公用事業賬單；如有名片，亦應一并提供。
如果設有法團股東或法團董事，通常需要提供法團文件的核證副本。這些文件一般包括公司註冊證書、商業登記證（如有）、組織章程大綱及章程細則、董事名冊、成員登記冊、組織架構圖，以及最新的周年申報表（如有）。這些文件用于確認參與新香港公司的法團實體之擁有權、管理和架構。
原始文件的核證副本應由外部律師、公證人、特許秘書、執業會計師、太平紳士，或簽發身份證明文件所屬國家的使館、政府、領事館或高級專員公署人員進行核證。一開始便妥善準備核證文件，有助避免註冊程序出現延誤。
香港公司成立后須履行年度責任。擁有股本的香港私人公司，必須在公司成立周年日后的 42 日內，向公司註冊處處長提交周年申報表。公司亦須每年續領商業登記證、在每個連續年度舉行周年成員大會（有限度例外情況除外）、每年編制經審計賬目，并在適當時候提交雇主報稅表和利得稅報稅表。
企業秘書公司會在香港公司成立后協助維持其運作，并確保符合相關規定。年度維護費用視所需服務而定。最常見的情況是只需要公司秘書及註冊辦事處服務，年度費用通常為數千港元，政府收費另計。視乎公司需要，亦可安排其他服務，例如簿記、審計安排、稅務申報、薪酬管理及強積金供款、僱員補償保險、域名和電郵賬戶登記、網站開發及商標申請。
如果你計劃成立香港公司，開始前先與企業秘書公司商討會很有幫助。他們可以查核擬用的公司名稱、說明所需文件、擬備註冊文件，并在公司成立后協助處理年度責任。你可以瀏覽 AsiaXPAT（hongkong.asiaxpat.com），尋找企業秘書公司并比較不同服務提供者，再決定哪一間最適合你的業務。
